Vorbemerkung zur Datenschutzerklärung der GBG AG

Die GBG AG, Fulda, ist u. a. Anbieter von internetbasierten Portalsystemen. Zusammen mit unseren Partnern und mit Partnerunternehmen bilden wir den gesamten Prozess bei der Vorbereitung, der Implementierung und beim laufenden Betrieb solcher Systeme ab. Hierzu gehören unter anderem Planung, Projektierung und  Projektarbeit, Arbeiten an den technischen Systemen, Kreativ-Design, Softwareentwicklung, Datenbankprogrammierung und Internetproviding auf eigenen Servern, Application-Services, Anwender- und Vertriebssupport und Vertrieb.

Unsere Onlinesysteme basieren auf Datenbanken und stellen die Anmeldung und Verwaltung für Benutzer und Gruppen, die Bereitstellung der Inhalte, Datenabfrage und Dateneingabe sowie Anbindungen an Drittsysteme sicher. In Inhalten nimmt das Internetportal ein kundenspezifisches Aussehen an und übernimmt anwendungstypische spezielle Informationen und Inhalte unserer Kunden.



1. Einleitung

Die Privatsphäre der Nutzer unserer Systeme ist uns wichtig. Zur Information stellen wir nachfolgend dar, in welchem Rahmen wir Informationen über die Nutzer sammeln. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie diese Informationen gesammelt werden, welche Informationen dies sind und wie die GBG AG diese Informationen verwendet. Sie erfahren außerdem, wie Sie Informationen korrigieren oder löschen können.

Alle mit unseren Systemen erhobenen Daten werden im Verantwortungsbereich der GBG AG entsprechend den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Informations- und Telekommunikationsdienstegesetzes (IuTDG) behandelt.


2. Persönliche Daten

Unter persönlichen Daten verstehen wir Informationen, mit denen man entweder die Identität einer Person ermitteln kann oder erfasste Zeiten zu Anwesenheiten und Arbeitsinhalten Personenen zuordnen kann. Zum Beispiel Namen, Adressen, Telefonnummern oder die Ergebnisse, die bei Arbeit erreicht werden. Informationen darüber, welche Inhalte von unseren Systemen von einer bestimmten IP-Adresse aus abgerufen wurden oder welchen Browser Sie beim Zugriff benutzen, fallen nicht unter diesen Begriff


3. Art und Umfang der gesammelten persönlichen Daten

Unsere Internetseiten und Endgeräte zur Ereigniserfassung (z. B. Zeiterfassung – iCOM) sammeln nur die persönlichen Daten, die für den Verwendungszweck, nämlich den vom Kunden beauftragten Anwendungsumfang, die Verhinderung der missbräuchlichen Nutzung und die Ausstellung und Zusendung von Dokumenten oder Kunden- und Auftragsrelevanten Informationen benötigt werden. Neben e-Mail Adressen sind dies die Postanschrift, der vollständige Name und die eingegebenen Fax- und Telefonnummern. Wenn Sie als Mitglied einer Benutzergruppe zugangsberechtigt sind, wird außerdem noch die Zugehörigkeit zu der Gruppe erfasst, z.B. Mitgliedschaft in einem Unternehmen, einem Verband oder Immatrikulationsnummer einer Hochschule.


3.1. Cookies

Cookies sind kleine Datenmengen, die Ihr Internetbrowser von unserem Server erhält und auf Ihrem Computer speichert. In Cookies können z.B. Informationen über Ihren Besuch auf unseren Internetsites gespeichert werden. Cookies werden für die interaktive Nutzung von Teilen der Software benötigt, indem Sie Zugriffsrechte und Datenfluss zwischen Ihrem Computer und dem System regeln. Cookies werden von uns ausschließlich zu diesem Zweck eingesetzt und dienen nicht zum Sammeln von Informationen über Nutzer oder Nutzerverhalten.


3.2. Browsercheck

Systeme prüfen auf Ihren Wunsch die technischen Mindestvoraussetzungen Ihres Computers für den fehlerfreien Betrieb des Lernsystems. Das Resultat dieses sog. Browserchecks wird Ihnen sofort online mitgeteilt und ist ansonsten flüchtig, d.h. es wird von uns weder gespeichert noch ausgewertet.


3.3. Protokollierung

Alle Zugriffe auf unsere Rechner und Datenbanken unterliegen einer Protokollierung, die einerseits von einer Firewall zur Abwehr unberechtigter Benutzung und zum Schutz der Nutzerdaten vorgenommen wird und andererseits wichtig für die fehlerlose Wiedergabe von Daten über das Internet ist.

Die gespeicherten Daten werden zu Zwecken der Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Zugriffe auf unsere Internet-Server verwendet. Anonymisierte Summenstatistiken und statistischen Auswertungen fertigen wir zu Abrechnungszwecken und zur Verbesserung unserer Angebote an. Daten, die Rückschlüsse auf einzelne Nutzer zulassen entstehen hierbei nicht.


3.4. Aktive Komponenten

JAVA und Javascipt werden für die interaktive Nutzung von Teilen der Software benötigt, indem Sie zum Beispiel Bildschirmdarstellungen und den Eingabedialog von Masken regeln. Solche Funktionen werden von uns ausschließlich zu diesem Zweck eingesetzt und dienen nicht zum Sammeln von Informationen über Nutzer oder Nutzerverhalten.


3.5. E-Mail Sicherheit

Ihre gespeicherte E-Mail Adresse wird von unseren Systemen ausschließlich für die von unseren Kunden definierten Anwendungsfälle verwendet und nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung weitergegeben.


3.6. Disclaimer für Verweise und Links

Im Informationsangebot unserer Websites können sich Querverweise und Links zu anderen Internetangeboten finden. Durch solche Querverweise und Links vermitteln die GBG AG bzw. die jeweiligen Auftraggeber unserer Systeme als ASP-Dienst den Zugang zur Nutzung dieser Inhalte im Sinne des §9 Teledienstegesetz. Für diese fremden Inhalte sind die GBG AG bzw. die jeweiligen Auftraggeber unserer Systeme als ASP-Dienst nicht verantwortlich, da sie die Übermittlung der Information nicht veranlassen, die Adressaten der übermittelten Informationen nicht auswählen und die übermittelten Informationen selbst auch nicht auswählen oder verändern. Eine automatische kurzzeitige Zwischenspeicherung dieser fremden Informationen erfolgt technisch nicht, so dass sich auch hierdurch keine Verantwortlichkeit der GBG AG bzw. der jeweiligen Auftraggeber für diese fremden Inhalte ergibt. Bei der erstmaligen Verknüpfung mit solchen fremden Internetangeboten prüfen die GBG AG bzw. die jeweiligen Auftraggeber diese fremden Inhalte jedoch daraufhin, ob eine mögliche zivilrechtliche oder strafrechtliche Verantwortlichkeit ausgelöst wird.

Wir weisen ferner ausdrücklich darauf hin, dass möglicherweise auf Internetinhalte verlinkt oder verwiesen wird, für die die hier vorgelegte Datenschutzerklärung ganz oder teilweise nicht zutrifft.


3.7. Verwendung der gesammelten Daten

Die oben genannten persönlichen Daten werden von der GBG AG ausschließlich für den Betrieb der Websites oder der Systeme verwendet.

Wir führen keine summarischen Statistiken, die personenbezogen ausgewertet werden.

Sofern ein Nutzer unseres Systems einer festgelegten Benutzergruppe angehört (zum Beispiel als Mitarbeiter eines Unternehmens), erteilt er im Rahmen seiner persönlich vollzogenen Anmeldung beim System die Zustimmung, dass seine Daten und Informationen so genutzt werden, wie es der Auftraggeber des Systems ihm als Nutzer zuvor dargelegt hat. Diese Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden.

Die GBG AG und ihre Partnerunternehmen arbeiten grundsätzlich nicht mit kommerziellen Anbietern zusammen, die sich nicht an die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes oder des Informations- und Telekommunikationsdienstegesetzes binden.